Zásady ochrany osobných údajov

1. Kto je prevádzkovateľom osobných údajov

Prevádzkovateľom vami poskytnutých osobných údajov je príslušná divízia spoločnosti ATOZ Marketing Services, spol. s r. o., so sídlom Holečkova 29, Praha 5, IČO: 48117706, alebo sesterská spoločnosť ATOZ STUDIO s.r.o., so sídlom Holečkova 29, Praha 5, IČO: 63987317. Tieto spoločnosti sa zaoberajú organizáciou odborných obchodných konferenčných podujatí a ďalších stretnutí zástupcov spoločností z rôznych odborov (ďalej len Podujatia), vydávaním odborných časopisov, prevádzkovaním informačných webových portálov, rozosielaním spravodajských newsletterov a ďalšími aktivitami B2B marketingu.

2. Aké osobné údaje spracúvame

Našou misiou je byť nápomocní pri rozvoji obchodu a odbornej diskusie v odboroch, ktoré pokrývame. V našom prípade teda ide o B2B komunikáciu. Spracúvané osobné údaje tak majú charakter kontaktov na spoločnosti pôsobiace v daných odboroch alebo majúce nejaký aktuálny či potenciálny vzťah k nim. Keďže však súčasťou týchto údajov sú mená, e-maily aj telefónne čísla, z pohľadu legislatívy ide o osobné údaje a sme povinní s nimi nakladať tak, ako stanovuje aktuálne platná legislatíva.

2.1. Registrácia na podujatie
V prípade, že sa registrujete na naše podujatie, poskytujete nám v rámci registrácie, prípadne priamo na podujatí, niektoré osobné údaje. Ide o základné kontaktné údaje: vaše meno a priezvisko, váš pracovný telefón, e-mailová adresa a pracovná pozícia v spojení s firmou, ktorú na podujatí zastupujete a pod ktorej hlavičkou ste sa registrovali. Okrem toho evidujeme, ktoré naše podujatia ste navštívili. Na podujatí tiež vyhotovujeme obrazové a videozáznamy, a je tak možné, že sa na niektorom zo záberov objavíte.

2.2. Časopisy
V prípade registrácie na odber časopisov spracúvame údaje, ktoré sú nevyhnutné na adresné zasielanie tlačenej zásielky a prípadnú komunikáciu týkajúcu sa zasielania. Ide o: vaše meno a priezvisko, váš pracovný telefón, e-mailová adresa.

2.3. Informačné newslettery
Na účely zasielania informačných newsletterov zhromažďujeme a spracúvame iba e-mailovú adresu a IP adresu, z ktorej bola registrácia vykonaná. Používaný systém na prípravu a rozosielanie e-mailov navyše automaticky sleduje mieru aktivity jednotlivých odberateľov, najmä doručiteľnosť, a ich regionálne členenie.

2.4. Webové portály
Naše webové portály slúžia na informovanie o dianí v rôznych odboroch. Sú určené pre širokú odbornú verejnosť. V mnohých ohľadoch sú nástrojom, ktorý má pomôcť odborníkom pri ich práci. Na cielené ponuky na základe vašich záujmov s využitím remarketingových nástrojov (ako je napríklad Google Adwords) využívame súbory cookies. Získané údaje sú však pre nás úplne anonymné – v žiadnom prípade ich nespájame s konkrétnym návštevníkom ani všeobecne so subjektom údajov.

3. Na čo údaje potrebujeme a čo s nimi robíme

3.1. Registrácia na podujatie
Vaše údaje potrebujeme preto, aby sme s vami mohli komunikovať ohľadom vašej účasti na podujatí a aby sme vám mohli vytvoriť čo najlepšie podmienky na to, aby bolo pre vás podujatie čo najúspešnejšie z informačného aj obchodného hľadiska. V tejto snahe nám pomáhajú partneri podujatia, ktorí spoločne s nami hľadajú možnosti, ako konkrétnym účastníkom podujatia pomôcť zvýšiť ich obchodný potenciál. Preto musia mať aj oni k dispozícii vaše kontaktné údaje. Vďaka tomu vás môžu počas podujatia aj bezprostredne po ňom kontaktovať s konkrétnym návrhom spolupráce s firmou, ktorú na podujatí zastupujete. Účasťou na podujatí vám pritom nevzniká žiadna povinnosť realizovať obchodnú spoluprácu s partnermi podujatia – je to úplne na vašom slobodnom rozhodnutí. Zoznam partnerov podujatia nájdete na príslušných webových stránkach podujatia; pri predchádzajúcich ročníkoch daného podujatia je to v rámci zložky Archív.

O samotnom podujatí informujeme odbornú verejnosť prostredníctvom reportáží, a preto na ňom vyhotovujeme fotografie a prípadne aj krátke reportážne videá. Tie, ktoré najlepšie dokumentujú, aké podujatie naozaj bolo, uverejňujeme v našich odborných časopisoch, na našich informačných portáloch, na webovej stránke podujatia, na ktoré sa registrujete, aj na profiloch podujatia na sociálnych sieťach Facebook a LinkedIn. A samozrejme o podujatí vydávame oficiálnu tlačovú správu, ktorú posielame vybraným médiám. K nej niektoré fotografie pripájame. Uverejnením vám nevzniká právo na honorár.

Údaje tiež uchovávame preto, aby sme vás mohli pozvať na podobne zamerané podujatia aj v budúcnosti. Pozvania realizujeme e-mailom a/alebo telefonicky. Je tiež možné, že vás oslovíme s ponukou zapojenia sa do niektorého z našich budúcich projektov, ak budeme presvedčení, že by to pre vás mohlo mať obchodný alebo informačný prínos.

Osobné údaje môžeme takto spracúvať, pretože je to nevyhnutné na účely našich oprávnených záujmov alebo záujmov partnerov podujatí. Bez opísaného spracovania by sme nemohli naše podujatia organizovať a pripravovať odborné časopisy, v ktorých uverejňujeme množstvo odborných článkov.

Vaše údaje potrebujeme, aby sme sa mohli naďalej rozvíjať a ponúkať vám stále dokonalejšie produkty. Bez ich poskytnutia by ste aj vy prišli o možnosť nadväzovať obchodné kontakty a rozvíjať svoje obchodné zručnosti. Naše aktivity sú spojené výlučne s vašimi obchodnými aktivitami, preto vaše údaje nikdy nebudú použité na to, aby vám boli ponúkané produkty na vaše súkromné použitie.

3.2. Časopisy
Údaje na adresné zasielanie tlačenej zásielky spracúvame, pretože je to nevyhnutné na plnenie služby zasielania časopisov. Časopisy posielame vždy na adresu firmy, prevádzky alebo inštitúcie. Nezaoberáme sa zasielaním B2C časopisov určených pre spotrebiteľov. E-mailovú adresu a telefón potrebujeme, aby sme s vami mohli komunikovať ohľadom riešenia predplatného alebo v prípade, že by nám distribučná spoločnosť oznámila, že zásielku nebolo možné doručiť.

3.3. Informačné newslettery
Informačné newslettery vám zasielame na základe súhlasu, ktorý ste nám na tento účel udelili pri registrácii na odber konkrétneho newslettera. IP adresu registrácie pritom uchovávame pre prípad preukázania udelenia súhlasu.

Sledovanie miery aktivity odberateľov a ich regionálne členenie je naším oprávneným záujmom, aby sme mohli analyzovať mieru záujmu o rôzne témy a typy článkov. Vďaka tomu môžeme zdokonaľovať náš obsah tak, aby bol pre vás čo najzaujímavejší. Zároveň tým sledujeme doručiteľnosť – ak nám systém oznámi, že nebolo možné newsletter doručiť, pretože e-mailová adresa už neexistuje, je to pre nás signál, že adresa už nie je funkčná.

3.4. Pozvánky na podujatia
E-mailové pozvánky na podujatia rozosielame na základe súhlasu tým, ktorí sa registrovali na ich odber. Ďalej ich na základe nášho oprávneného záujmu zasielame účastníkom predchádzajúcich podujatí v danom odbore.

3.5. Automatizované rozhodovanie
Nepoužívame žiadne systémy automatizovaného rozhodovania a profilovania.

4. Doba spracovania osobných údajov

4.1. Údaje poskytnuté v rámci registrácie na podujatie
Poskytnuté údaje spracúvame počas piatich rokov po skončení podujatia. Ak sa prihlásite na niektoré z ďalších podujatí, potom začne opäť plynúť päťročná lehota na spracovanie údajov. Partneri podujatia však majú povinnosť všetky poskytnuté osobné údaje vymazať najneskôr do jedného roka po podujatí. Aby na to nezabudli, pre istotu ich na to náležite upozorníme. Dlhšie budú môcť vaše osobné údaje spracúvať len v prípade, že im na to priamo udelíte súhlas alebo ak na to vznikne iný právny základ, napríklad uzavretý obchod medzi vami a daným partnerom podujatia.

4.2. Distribúcia časopisu
Údaje poskytnuté v rámci registrácie na zasielanie časopisu uchovávame, kým prebieha zasielanie časopisov, teda do odhlásenia odberu, prípadne do prijatia informácie, že už vo firme, kam sme časopis zasielali, nepracujete. Údaje však vymazávame až po jednom roku. Spracúvať údaje o rok dlhšie je náš oprávnený záujem z dôvodu procesu auditu nákladu a distribúcie časopisov.

4.3. Newslettery
E-mailové adresy získané v rámci registrácie na zasielanie newsletterov spracúvame počas desiatich rokov. Pred uplynutím tejto doby vás požiadame o novú registráciu.

4.4. Aktualizácia
Našou snahou je, aby údaje, ktoré uchovávame, boli aktuálne. Preto vás žiadame, aby ste nás informovali v prípade, že dôjde k zmene niektorého z vami poskytnutých údajov alebo dokonca ak už nebudete zastupovať firmu uvedenú v registrácii. Kontaktujte nás, prosím, buď prostredníctvom formulára v pätičke www.atoz.cz, alebo e-mailom na adrese distribuce@atoz.cz.

5. Odkiaľ získavame osobné údaje a ich aktualizácia

5.1. Údaje poskytnuté v rámci registrácie na podujatie
Spracúvame osobné údaje, ktoré sme od vás získali pri registrácii alebo ktoré ste nám poskytli priamo na podujatí. Je tiež možné, že na samotnom podujatí zachytil váš tvár objektív fotoaparátu alebo kamery počas jeho priebehu. Obrazové záznamy však s výnimkou vystupujúcich neidentifikujeme menami ani inými osobnými údajmi.

5.2. Údaje na distribúciu časopisu
Údaje na zasielanie niektorého z našich odborných časopisov potrebujeme na jeho doručenie až do vašich rúk. Poskytli ste nám ich buď v rámci registrácie na podujatie, alebo pri registrácii na odber časopisu, či už formou vyplneného papierového formulára, alebo na webe. Je tiež možné, že ste nám ich poskytli pri osobnom rokovaní alebo e-mailom so žiadosťou o zasielanie časopisu.

5.3. E-mailové kontakty na zasielanie newsletterov a pozvánok na podujatia
Pri registrácii na odber newslettera ste nám poskytli svoj e-mail. V databáze na rozosielanie newsletterov a pozvánok uchovávame len tento údaj a nevyžadujeme žiadne ďalšie údaje. V prípade, že ste sa zúčastnili nášho podujatia, poskytli ste nám v rámci registrácie aj svoj e-mail.

6. Kto bude mať prístup k vašim osobným údajom

Údaje spracúvame najmä v rámci našej firmy. Dbáme pritom na to, aby k osobným údajom mali prístup len tí zamestnanci, ktorí musia v rámci výkonu svojej práce s osobnými údajmi pracovať. Používame na to riadenie prístupu k jednotlivým súborom, súbory chránené heslom a ďalšie technické a organizačné opatrenia.

Aby bolo podujatie čo najlepšie a z obchodného a informačného hľadiska pre vás čo najúspešnejšie, využívame pomoc špecialistov – eventových manažérov. Na účely organizácie podujatia má v takom prípade prístup k osobným údajom aj daný eventový manažér, čím sa stáva sprostredkovateľom.

Aby ste z podujatia, ktorého sa plánujete zúčastniť, vyťažili maximálny obchodný potenciál, registračné údaje majú k dispozícii aj partneri podujatia. Partneri sa taktiež stávajú sprostredkovateľmi. (Zoznam partnerov nájdete tu.) Pred prijatím kontaktného zoznamu sú povinní písomne sa zaviazať, že s kontaktmi budú nakladať v súlade s obchodným duchom a zmyslom podujatia v záujme rozvoja obchodu a podnikania účastníkov.

V prípade zasielania tlačovín využívame na ich distribúciu špecializované distribučné spoločnosti. Na zabezpečenie samotnej distribúcie im musíme odovzdať vaše meno a priezvisko, názov spoločnosti a jej adresu.

Všetci sprostredkovatelia osobných údajov musia zabezpečiť, že s údajmi budú nakladať v súlade s platnou legislatívou na ochranu osobných údajov a iba v rozsahu nevyhnutnom na vykonávanie činnosti, ktorú pre nás zabezpečujú.

7. Vaše práva ako dotknutej osoby

Platná legislatíva vám dáva právo na prístup k údajom, ktoré o vás spracúvame – môžete nás kedykoľvek požiadať, aby sme vám predložili, aké údaje o vás spravujeme. Rovnako máte právo požadovať vymazanie údajov, ich zmenu, obmedziť ich spracúvanie, odvolať súhlas s ich spracúvaním alebo vzniesť námietku proti ich spracúvaniu. Ak však dôjde k niektorému z vyššie uvedených zásahov do spracovania vašich osobných údajov, môže sa podľa charakteru zmeny stať, že vám nebudeme môcť poskytnúť službu, ktorú by ste radi využívali. Na účely uplatnenia vašich práv nás, prosím, kontaktujte buď prostredníctvom formulára v pätičke www.atoz.cz, alebo e-mailom na adrese distribuce@atoz.cz – vyjdeme vám maximálne v ústrety.

A ak dôjde na najhoršie a budete presvedčení, že vaše práva nie sú z našej strany dodržiavané alebo že došlo k porušeniu našich povinností pri správe a spracovaní údajov, máte právo obrátiť sa na príslušný dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov, pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

8. Príjemcovia osobných údajov

8.1. Eventoví manažéri a redaktori
Poskytovať vysokú kvalitu našich služieb je pre nás veľmi dôležité, a preto využívame služby špecialistov. Sú nimi predovšetkým eventoví manažéri, ktorí pripravujú naše konferenčné a iné podujatia. Aby sa mohli zapojiť do organizácie, musia mať prístup k registračným zoznamom podujatí. Niektoré naše newslettery tiež vytvárajú a rozosielky realizujú redaktori, ktorí majú veľký prehľad o danom odbore. Tí majú však prístup iba k zoznamom e-mailov.

8.2. Partneri podujatí
Ak sa zúčastníte našej konferenčnej akcie alebo business-networkingového stretnutia, odovzdávame vaše kontaktné údaje vybraným partnerom daného podujatia, aby hľadali možnosti, ako rozvinúť obchodný potenciál spoločnosti, ktorú ste na podujatí zastupovali. Ak niečo vymyslia, budú vás kontaktovať. V žiadnom prípade však nesmú tieto kontakty využiť na hromadné rozosielanie.

8.3. E-mailový systém
O naše spravodajské newslettery alebo pozvánky na podujatia je veľký záujem. Rozosielanie takého množstva e-mailov vyžaduje sofistikovaný systém. Využívame preto profesionálny systém Email Kampaně spoločnosti Commerce Media.

8.4. Distribučné spoločnosti
Distribúciu časopisov pre nás zabezpečujú rôzne distribučné spoločnosti. Ide najmä o spoločnosť Česká pošta a na Slovensku tamojšiu Slovenskú poštu.

9. Kontaktné údaje

• Aktualizácia osobných aj firemných údajov a akékoľvek požiadavky na uplatnenie vašich práv: distribuce@atoz.cz alebo formulár v pätičke webu www.atoz.cz

• V prípade podozrenia na únik alebo zneužitie osobných údajov volajte: +420 733 559 474