Podľa aktuálnych prieskumov zhruba tretina pracujúcich Čechov, a podobne je tomu aj v prípade pracujúcich Slovákov, kvôli pandémii koronavírusu pracuje z domova. Ďalšie firmy by z podstaty práce na home office mohli prejsť takisto, ale neumožňujú im to lokálne firemné systémy. S pomocí aj týmto firmám teraz prišiel odborník na cloudové služby Grit, ktorý ponúka systém pre elektronické schvaľovanie faktúr zdarma alebo skladový systém pre krízou zasiahnuté e-shopy.
Dôležitú prvú pomoc spoločnosť Grit ponúka všetkým firmám, ktorým sa kvôli karanténe sťažil proces schvaľovania faktúr. „Tradičný spôsob schvaľovania faktúr, kedy asistent/ka alebo účtovník behá s faktúrami za schvaľovateľom, teraz prakticky nie je možný. Preto sme zdarma ponúkli nástroj, ktorý schvaľovanie faktúr prevádza do digitálneho prostredia. Zamestnanci tak nemusia kvôli schvaľovaniu faktúr dochádzať do kancelárie, ale všetko vybavia z bezpečia svojich domovov,“ vysvetľuje Kateřina Líbalová, produktová manažérka systému Invoice Flow, ktorý automatizuje proces príjmu a spracovania faktúr. Systém zdarma sa menuje Invoice Flow Lite a dá sa ho aktivovať na stránke www.schvalujzdomu.cz
Cloudové systémy však v dobe pandémie nevyužívajú len ľudia na home office, pomáhajú takisto napríklad skladníkom. A aj im teraz firma Grit ponúkla pomocnú ruku. „E-shopom výrazne stúpol dopyt a niektoré sú v podobnej situácii ako pred Vianocami. Sklady nestíhajú a do toho majú menej zamestnancov, pretože niektorí zostali v karanténe alebo doma s deťmi. Týmto firmám aktívne ponúkame cloudový systém riadenia skladov, ktorý automatizuje príjem i výdaj objednávok alebo zrýchľuje proces vychystania objednávky. Malým firmám ho nasadíme za pár dní, takže sa z nepríjemnej situácie dostanú ešte včas,” hovorí Tomáš Kormaňák, produktový manažér skladového systému Lokia WMS.
Podľa konateľa spoločnosti Gritu teraz cloudové služby predstavujú pre veľa firiem záchranu. „Pandémia odhalila bolesti lokálnych systémov a podnikatelia zistili, že dnešný stav sa dá riešiť pomocou vzdialeného prístupu k firemným zdrojom a informáciám. Dostupné cloudové technológie a služby sú preto skvelou príležitosťou pre zmenu a pre mnohé i existenčnou nutnosťou. Vzdialene pracujúce tímy týmto získavajú výhodu. Sťahujeme sa z fyzického sveta do digitálneho a firmy na to musia reagovať,” dodáva Dalibor Damborský.
