Aj logistické firmy preferujú on-premise poštové servery
Podľa spoločnosti GFI Software v mnohých prípadoch preferujú organizácie vrátane logistických on-premise poštové servery pred cloudovými variantmi. Napriek všeobecnému trendu migrácie smerom k poskytovaniu IT formou služieb je hlavne pre SMB firmy v mnohých situáciách výhodnejší variant vlastnej poštovej infraštruktúry.
Hoci hlavnými hnacími motormi všeobecného prechodu na cloudové služby sú efektívnejšia správa a náklady, v prípade elektronickej pošty to tak jednoznačné nie je. Hlavne v menších spoločnostiach môže byť napríklad migrácia na Microsoft 365 celkovo finančne náročnejšia než vlastné riešenie. A keď sa k tomu pridajú komplikácie počas procesu migrácie a prípadné prevádzkové výpadky, s výsledkom prechodu na cloud nie sú veľakrát tieto firmy spokojné.
Aké prekážky stoja pred voľbou firemnej pošty v cloudovom nasadení? Napríklad vyššie celkové náklady. Priemerná cena mailboxu pre Microsoft 365 klesá s ich celkovým počtom, čo v prípade SMB firiem s niekoľkými schránkami nie je výhodné. Spolu s ďalšími nákladmi môžu tak pravidelné poplatky čoskoro prevýšiť celkové náklady na vlastný systém. Prekážok však je viac.
Obmedzená kontrola nad infraštruktúrou – Cloudová infraštruktúra je z princípu multitenantná, čo poskytovateľovi neumožňuje z bezpečnostných dôvodov dať klientovi plnú kontrolu nad prostredím, ktoré zdieľa s ďalšími klientmi. Ten tak nemôže konfigurovať poštu podľa svojich potrieb.
Nepružné škálovanie – Ak v rámci multitenantného prostredia jeden klient prudko zvýši svoju mailovú aktivitu, pre ostatných zostane menej a nebudú môcť zvýšiť výkon, kedykoľvek by ho potrebovali.
Problém s dodržaním štandardov – V cloudovom prostredí býva problém s požiadavkami na uloženie dát v danej krajine, prístupom k logom udalostí a so splnením niektorých GDPR nariadení.
Obavy z migrácie – Mnoho menších organizácií má obavy z migrácie do cloudu, čo môže komplikovať nepodporovaný softvér, viac prevádzaných domén, bezpečnostné problémy a dodatočné náklady na migračné nástroje.
„Menšie či stredné spoločnosti s bežnou úrovňou prevádzky elektronickej pošty a optimálnym nastavením výkonu a zabezpečením často vyhodnotia, že nie je potrebné za každú cenu prevádzať svoj poštový systém do cloudu,“ hovorí Zdeněk Bínek, zodpovedný za predaj riešení GFI Software v Českej republike a na Slovensku. “Ako každá technológia, tak aj cloud má svoje výhody a nevýhody a vždy budú organizácie, pre ktoré vlastný poštový systém bude v danej situácii výhodnejší než cloudový.“
Mimochodom, GFI Software vyvíja inteligentné IT riešenia pre firmy všetkých veľkostí. Jej riešenia umožňujú IT administrátorom jednoducho a efektívne kontrolovať, spravovať a zabezpečovať firemné siete, systémy, aplikácie a komunikáciu bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú.
