Na kafe s… Tomášom Vradianom, Managing partnerom spoločnosti Simplicity consulting
Ako na efektivitu IT systémov v rámci dodávateľských reťazcov, ako aj v logistike celkovo? Čo je trendové v danej oblasti a čo prinesie budúcnosť v IT technológiách? Aký typ IT technológie sa najviac hodí a na čo treba najviac dávať pozor? Aj o týchto témach sme hovorili pri kafe s Tomášom Vradianom, Managing partnerom spoločnosti Simplicity consulting, podľa ktorého investovať do know-how a automatizácie je v dnešnej dobe absolútne nevyhnutné.
Aké IT systémy najviac pomáhajú a akým spôsobom efektívne vyhľadať tovary v dodávateľskom reťazci?
Ak vieme, čo sú naše najdôležitejšie produkty a s ktorými dodávateľmi sa oplatí spolupracovať na ich dodaní, máme čiastočne vyhrané. Dodávatelia nikdy nebudú takí spoľahliví ako si želáme. Je ale nutné byť interne dostatočne flexibilný. Mať kvalitný softvér na riadenie zásob a sortimentu je kľúčový element, aby sme túto flexibilitu dosiahli. Softvér, ktorý využíva silný koncept a nástroje, vďaka ktorým dokážeme konkrétne problémy v dodávateľskom reťazci riešiť.
Aké systémy pre danú tému ponúkate a v čom majú výhody, resp. nevýhody?
My odporúčame profesionálny softvér na riadenie zásob a sortimentu STOCK-M. STOCK-M využíva koncept Teórie obmedzení (TOC) a množstvo nástrojov, vďaka ktorým sa celý proces riadenia zásob zefektívňuje. Využíva nástroje ako:
- Kontrolný mechanizmus na riadenie zásob Dynamický Buffer management
- Pull systém distribúcie
- Automatizácia riadenia zásob, automatizácia objednávania, dennodenne automaticky prepočítavané úrovne zásob prostredníctvom Dynamického Buffer managementu
- Agregácia zásob na centrálnom sklade
- Úprava frekvencie objednávania, pravidelné a systematické objednávanie, v presne stanovených termínoch
- ABC analýza a systematická práca so sortimentom
Tieto nástroje sú kompletne aplikované v STOCK-M, vďaka čomu sa rýchlo dosahujú okamžité, ako aj dlhodobé výsledky.
Prečo je pre dodávateľský reťazec dôležitá moderná IT technológia?
Firmy pracujú s tisíckami až s desať-tisícami skladových položiek. Niektoré firmy majú desiatky až stovky prevádzok či skladov a stovky distribútorov, od tuzemských, európskych až po ázijských či USA. Každý má iné podmienky, iné dodacie lehoty, iné obmedzenia, s ktorými treba počítať.
Ani pri najväčšej snahe a schopnostiach, nie je v ľudských silách a kapacitných možnostiach bez podpory kvalitnej IT podpory zabezpečiť bezproblémový tok zásob.
Manuálne a intuitívne objednávanie, prípadne využívanie jednoduchých algoritmov na riadenie zásob (priemery či MIN-MAX) majú na biznis veľmi negatívne dopady => výpadky tovaru; nadzásoby pomaly točiacich sa produktov; CASH-FLOW problémy, plné sklady či obchody tovaru, ktoré nikto nechce.
STOCK-M navyše plne automatizuje celý proces riadenia zásob, plne automatizuje proces objednávania tovaru a dennodenne automaticky prepočítava úrovne zásob, pre elimináciu vyššie uvedených problémov.
Mať nástroj ako je STOCK-M a koncept a nástroje TOC, pomáha tieto problémy eliminovať.
Čo prinesie podľa vás budúcnosť v danej oblasti?
Z výskumu vyplynulo, že 82% firiem zaniká kvôli Cash-Flow alebo zlému Cash managementu. Zároveň z toho istého výskumu vyšlo, že 43% maloobchodných spoločností (Retail) uvádza RIADENIE ZÁSOB ako TOP prioritu #1 a zároveň ako oblasť, kde vidia najväčší priestor na zlepšenie.
Firmy si uvedomujú čo je ich Achillova päta. Zásoby a sortiment sú srdcom ich biznisu a bez efektívneho riadenia zásob, môžu skončiť ako tie vyššie uvedené podniky.
Bohužiaľ to, čo fungovalo pred pár rokmi, už teraz často nefunguje alebo je to nepostačujúce.
Covid nastavil firmám zrkadlo. Dodávatelia sú ešte nespoľahlivejší a preto je nevyhnutne nutné skracovať a zrýchľovať celý dodávateľský cyklus ako aj proces objednávania, s cieľom v maximálnej možnej miere eliminovať nepredvídateľné udalosti a byť schopný na ne rýchlo reagovať. Investovať do know-how a automatizácie je v dnešnej dobe absolútne nevyhnutné. Riadiť sa intuíciou už bohužiaľ v dnešnej dobe nestačí.
Rozhovor pripravil šéfredaktor časopisu Systémy Logistiky Tomáš Szmrecsányi
