Najprv došlo k podrobnému naplánovaniu prepravy v pobočke spoločnosti Gebrüder Weiss v Jenči pri Prahe. Vzhľadom k nadmerným rozmerom nákladu nebolo možné vykonať kontrolu bezpečnosti pomocou röntgenu. Z tohto dôvodu bola bezpečnostná kontrola vykonaná alternatívnym spôsobom za asistencie Polície ČR.
Podľa manažéra leteckej prepravy spoločnosti Gebrüder Weiss ČR Lukáša Kohouta bolo okrem českých zákonných požiadaviek na bezpečnosť výzvou tiež splnenie rozsiahlych colných formalít, ktoré vyžadovali brazílske úrady. Zvláštnu prepravu naplánovala a úspešne realizovala spoločnosť Gebrüder Weiss ČR v spolupráci s brazílskym partnerom.
Gebrüder Weiss SR má od apríla 2013 nové hlavné sídlo v Jenči pri Prahe, odkiaľ sa preprava organizovala. Spoločne s ďalšími šiestimi pobočkami a pobočkou otvorenou v lete 2013 v Jablonci nad Nisou ponúka táto prepravná a logistická firma v ČR kompletné servisné portfólio.
