DB Schenker zastrešuje logistiku stého ročníka Medzinárodného maratónu mieru

Do športovej a eventovej logistiky nespadá len doprava a preprava materiálov. Logistický partner je pevnou súčasťou organizačného tímu. A to už od fázy plánovania podujatia, cez samotný event až po jeho ukončenie. To trvá niekedy aj celé mesiace, rovnako ako v prípade Medzinárodného maratónu mieru 2024 v Košiciach, ktorý logisticky zastrešuje svetový poskytovateľ logistiky DB Schenker.

Kým prvé prípravné činnosti na 100. ročník košického Medzinárodného maratónu mieru 2024 začali hneď po skončení posledného ročníka, samotná príprava na mieste začne až týždeň pred štartom. DB Schenker je logistickým partnerom Medzinárodného maratónu mieru už 15 rokov, rovnako však zastrešuje mnohé ďalšie športové podujatia.

„Z dlhodobého hľadiska ide pri športových podujatiach o veľmi náročný proces plánovania a predvídania všetkých možných vonkajších vplyvov. Dlho pred samotnou akciou sedíme s organizátormi a dizajnujeme, aký typ logistiky potrebujú, aká je časová, ľudská náročnosť a tiež požiadavky na typy vozidiel a špeciálnej techniky. Napríklad pri logistike počas Medzinárodného maratónu mieru v Košiciach v centre mesta využívame náš bezemisný – CO2 free truck, jediný na Slovensku,“ hovorí Stanislav Stacho, Head Of Land Branch Slovakia a člen organizačného tímu DB Schenker.

Sklad, trate, aj stanice s občerstvením

Organizátor maratónu dostane od DB Schenker do užívania vlastný sklad, ktorý je zároveň aj centrálnym skladom všetkých potrebných materiálov a aj pre partnerov maratónu. V rámci spolupráce logistický partner zabezpečuje tiež stavbu bežeckých tratí, vybudovanie zázemia, stanice s občerstvením, do ktorých prepraví približne 12 500 fliaš vody.

„Na Medzinárodný maratón mieru sme vyčlenili 13 vozidiel z nášho vozového parku, vrátane bezemisného trucku, ktoré budú prevážať napríklad kompletné vybavenie štartu a cieľa vrátane stupňov víťazov.  Sme pripravení zabezpečiť skladovanie a prepravu množstva rôznorodých zariadení, materiálov, mobiliáru, objemných a ťažkých materiálov. Znamená to stovky najazdených kilometrov. A rovnako aj stovky nabehaných kilometrov. V drese DB Schenker v tomto jubilejnom ročníku maratónu pobeží až 74 bežcov. Zamestnanci sa zúčastnia všetkých disciplín od maratónskeho behu samotného cez štafety a in-line až po rodinné behy,“ dopĺňa Stanislav Stacho.

Športová logistika sedí na sekundu presne

Športová a eventová logistika je náročnejšia nielen na presuny materiálu, techniky a produktov, ale aj na bezchybnú starostlivosť o ľudí na mieste, ktorým je potrebné zabezpečiť servis a podporu na rôznych miestach v jednom čase a to pri prísnom časovom rozvrhu a programe. Niekoľkočlenný tím tak pomáha s logistikou, prepravou a zásobovaním systémom just-in-time, dokonca just-in-sequence na viacero miest súčasne. To znamená, že zabezpečuje potrebné predmety, materiály, zariadenia, zásoby na konkrétnu lokalitu v konkrétnom čase a okamžite premiestňuje nepotrebné veci z miesta alebo ich presúva tam, kde budú potrebné neskôr.

„Naše skúsenosti a spätné väzby od organizátorov podujatí nám rokmi potvrdzujú, že veľkou pridanou hodnotou pri eventoch je zohratý a skúsený logistický tím, vrátane flotily ochotných multitask šoférov, ktorý rozmýšľa a vie, čo má robiť. Na mieste je častokrát niekoľko dní pred akciou a počas jej konania, hlavne cez víkendy, a k dispozícii je 24/7. Okrem logistických úloh, ktoré musí plniť, nemá problémy pomôcť organizátorom aj manuálne s inými vecami,“ vysvetľuje Martin Uličný, odborník na eventovú logistiku z DB Schenker pre Čechy a Slovensko.

Každé preteky sú iné

DB Schenker poskytuje celosvetovo služby športovej a eventovej logistiky od roku 1972, čiže päťdesiat rokov. V rámci Slovenska a Česka realizuje viacero podujatí. Najdlhšie, 15 rokov, je partnerom ako košického Medzinárodného maratónu mieru, tak aj  známej bežkárskej súťaže Jizerská 50 v Česku. Pätnásťročnú históriu v Českej republike má spolupráca aj s projektom Behaj lesmi. Novinkou tohto roka je rozšírenie spolupráce na podujatí Behaj lesmi už aj na Slovensko.

Behaj lesmi

Slovenská bežecká séria pretekov Behaj lesmi pozostáva zo siedmich behov a začala pod Devínom a bude končiť v okolí Smolenického zámku. Každé miesto behu má svoje špecifiká na prepravu a častokrát je potrebné dopraviť vybavenie na miesta, kde sa štandardne nákladné vozidlá nedostanú.

„V porovnaní s Medzinárodným maratónom mieru je  táto logistika na rozsah prác jednoduchšia, ale potreba presného plánovania a koordinácie medzi nami a organizátorom je veľmi podobná. Jednotlivé prepravy sú plánované ako celok mesiace dopredu a samotný prepravný výkon týždne pred jednotlivými behmi. Kľúčová je spolupráca medzi našim prepravným oddelením a organizátorom,“ upresňuje Daniel Dobrovič, marketingový manažér DB Schenker Slovensko.

Čo sa týka logistických zaujímavostí, na každé podujatie zo série Behaj lesmi vyráža jedno nákladné vozidlo s nosnosťou do osem ton, ktoré je naplnené až na 90 % svojho objemu. Počas príprav tohto unikátneho bežeckého podujatia potrebné vybavenie absolvuje cestu o dĺžke takmer 7 000 km. Celé vybavenie je privážané na jednotlivé behy z centrálneho skladu v Prahe.

„Pre nás je táto spolupráca veľmi dôležitá a dáva nám obrovský zmysel, pretože DB Schenker vnímame ako spoločnosť, ktorá má v tomto obore dlhodobé skúsenosti a môžeme sa spoľahnúť na kvalitné zabezpečenie služieb, spoľahlivosť a flexibilné riešenie prípadných zmien či požiadaviek spojených s živou organizáciou tohto typu podujatia. Súčasne staviame na spolupráci overenej pri našich podujatiach v Českej republike ako sú Běhej lesy, Jizerská 50, Road Classics. Zo strany DB Schenker máme k dispozícii vlastnú kontaktnú osobu, ktorá je na príjme takmer nepretržite a udržiava efektivitu vzájomnej komunikácie,“ uvádza Eliška Saibicová, projektová manažérka organizátora športových podujatí spoločnosti Raul.

Jizerská 50

Legendárna bežkárska súťaž Jizerská 50 plánuje logistiku s DB Schenker päť mesiacov pred podujatím. Využíva služby najmä v oblasti zabezpečenia transportu športového materiálu, dovozu 8 800 športových čísel z Talianska, 8 800 čipov na meranie športových výkonov bežcov. Zváža tiež reklamné bannery a logá. K dispozícii dáva vlastný sklad, kde sa všetko zhromažďuje. Počas samotných pretekov zabezpečuje dopravu, rozvoz, ale aj prevoz mobilných toaliet, ako aj manipuláciu so zábranami, s ktorými pomáha vytvárať športové trate.

Medzinárodnú pôsobnosť a skúsenosť DB Schenker využívajú nielen organizátori športových podujatí, ale aj samotné športové tímy, kluby či asociácie na logistiku a prepravu športových zariadení a príslušenstva na medzinárodné súťaže a olympijské hry, kde zabezpečuje aj potrebné colné papiere na odbavenie.